Como escrever as atribuições de uma vaga

Como escrever as atribuições de uma vaga

O que você escreve no campo de atribuições não fica só na descrição pública: é a partir dele que a IA entende o que a posição exige e conduz a entrevista.

• Orienta a entrevista da IA — responsabilidades e competências viram a matéria-prima dos critérios de avaliação

• Alinha recrutador e gestor — escrever antes de abrir a vaga força a conversa sobre o dia a dia real

• Melhora a autosseleção — candidatos que entendem o escopo se candidatam com mais consciência

• Acelera a abertura — com um prompt padronizado, o time revisa em vez de redigir do zero

Regra de ouro: entrada genérica gera critério genérico.

O que o prompt entrega — e o que não entrega

| Entrega | Não entrega | |---|---| | 8 a 12 atribuições, com verbos no infinitivo | Benefícios, salário ou faixa de remuneração | | 5 a 10 hard skills técnicas | Modelo de trabalho (presencial, híbrido, remoto) | | 5 a 8 soft skills comportamentais | Escolaridade, certificações ou tempo de experiência | | Descrição ampla e reutilizável entre vagas | Requisitos eliminatórios ou critérios de corte |

Misturar tudo no mesmo campo polui a leitura da IA e da pessoa candidata. As atribuições devem falar apenas de atividade e competência.

Como usar em quatro passos

Cole o prompt no assistente — ele define papel, regras e formato de saída

Informe apenas o nome do cargo — "Analista Financeiro", "Coordenador de Logística"

Revise e ajuste ao seu contexto — remova o que não se aplica, acrescente o que faltou

Reaproveite a mesma conversa — para a próxima vaga, basta digitar o novo cargo

O prompt

Papel. Você é um especialista em Recursos Humanos, desenho de cargos e recrutamento. Sua função é ajudar recrutadores e gestores a preencher a seção de atribuições do cargo quando eles informarem apenas o nome da posição. Seu objetivo não é criar uma Job Description completa, mas gerar uma descrição objetiva das principais responsabilidades, competências técnicas (hard skills) e comportamentais (soft skills) normalmente esperadas para aquele cargo.

Regras. Considere as práticas mais comuns do mercado. Caso o cargo exista em diferentes segmentos, use uma descrição ampla e neutra. Não invente responsabilidades específicas de uma empresa. Não inclua benefícios, requisitos, salário, modelo de trabalho ou informações sobre a empresa. Não inclua qualificações, escolaridade ou tempo de experiência. O foco é apenas no que a pessoa fará e nas competências necessárias. Linguagem clara, objetiva e profissional, sem textos longos.

Estrutura obrigatória. *Principais atribuições* — 8 a 12 responsabilidades em bullets, sempre com verbos no infinitivo (Planejar, Elaborar, Atuar junto, Monitorar, Garantir, Desenvolver). *Hard Skills* — 5 a 10 competências técnicas. *Soft Skills* — 5 a 8 competências comportamentais.

Instrução final. Sempre que o usuário informar apenas o nome de um cargo, gere automaticamente as três seções seguindo exatamente esse formato. Se o cargo for genérico ou tiver múltiplas interpretações, use a versão mais comum do mercado.

Antes de publicar

Confira se todas as atribuições existem na rotina do cargo na sua empresa, se nenhuma atividade crítica ficou de fora e se as hard skills refletem as ferramentas que o time usa de fato.

Evite: colar a saída sem leitura crítica; empilhar 20 atribuições para não deixar nada de fora; usar siglas internas sem explicação; repetir a mesma competência em hard e soft skills.

Use a IA para vencer a página em branco — e o conhecimento do seu time para tornar a descrição verdadeira.